L’obiettivo che ha portato alla realizzazione di Knet era quello di superare gli ostacoli e le difficoltà incontrate fino a quel momento nella redazione e nella condivisione dei documenti di interesse aziendale, attraverso l’utilizzo di uno strumento in grado di centralizzare e semplificare tali operazioni per tutti i soggetti coinvolti nel processo.
La Compagnia assicurativa UnipolSai si è dunque rivolta a Injenia, che ha sviluppato una soluzione ad hoc per ovviare a questo problema, ovvero una piattaforma digitale innovativa che integra le potenzialità offerte da Google Drive e Google Docs in un sistema di gestione documentale avanzato, efficace e intuitivo.
Nasce così Knet, abbreviazione di Knowledge Network, nome che evoca immediatamente la funzionalità principale del progetto: creare una rete per gestire e distribuire al meglio la conoscenza aziendale, sotto forma di documenti e informazioni. Uno strumento collaborativo che offre differenti funzionalità, tra le quali:
- uno strumento di redazione univoco, con uno standard per ogni tipologia di documento, evitando complicazioni dovute a incompatibilità e formati
- la possibilità di destinare la redazione di uno stesso documento a più utenti, assegnando ruoli specifici in tale operazione
- una facile interazione tra team differenti all’interno dell’azienda
- una gestione centralizzata di tutte le informazioni rilevanti per il business
- un sistema di inserimento di metadati nei documenti per favorire un meccanismo di ricerca efficace e pratico
- la possibilità di agganciare all’applicazione anche servizi esterni che necessitino l’accesso a determinati documenti
L’adozione della piattaforma Knet ha consentito a UnipolSai di beneficiare di numerosi vantaggi di business, quali un netto risparmio sui costi e i tempi di produzione, una notevole semplificazione dei processi interni e della comunicazione con i servizi esterni, un sensibile miglioramento della qualità del lavoro dei singoli e della collaborazione tra team, nonché una facile reperibilità della conoscenza aziendale. Il successo di questo applicativo è stato tale da essere immediatamente adottato anche da un’altra società del gruppo, UniSalute.
