UNA GESTIONE SMART DEL PORTAFOGLIO PROGETTI A LIVELLO AZIENDALE
LA SOLUZIONE PER:
Pianificare i progetti e tenere allineati i team
Definire e condividere la struttura del portafoglio dei progetti
Collaborare attivamente e in maniera integrata nei progetti
Smartsheet è la piattaforma di project management per una gestione moderna dei progetti e del lavoro. Scelta da oltre il 90% delle aziende di Fortune 100, supporta le aziende nella pianificazione, il monitoraggio e l'automatizzazione delle attività quotidiane correlate ai progetti aziendali. In tutti i suoi aspetti, compresa l’interfaccia semplice e intuitiva, Smartsheet è pensato per essere facilmente configurabile e per offrire la flessibilità di cui i team hanno bisogno. È infatti possibile integrarlo con i sistemi e le piattaforme già in essere aziendali tra cui Google Workspace e Office 365.
La gestione "di portafoglio" può aiutare le aziende a ottimizzare le proprie risorse su gruppi di progetti in una logica ripetibile e controllabile. Grazie a questa soluzione, le diverse iniziative progettuali concettualmente simili, in un contesto aziendale strutturato, potranno condividere tra loro logiche, attività, team di lavoro, monitoraggio in base a KPI predefiniti e molto altro.
Si tratta di un metodo gestionale di grande valore per le aziende, per organizzare e gestire in modo efficiente gruppi di progetti correlati e raggiungere più facilmente obiettivi strategici. I manager possono assegnare priorità ai portafogli utilizzando criteri predeterminati e allocare le risorse in base al livello di priorità. Una strategia di successo che si evolve con l'organizzazione man mano che le esigenze cambiano.
In ambito Manufacturing, Smartsheet abilita la pianificazione della produzione di alto livello, principalmente nella produzione su commessa ma anche per la gestione delle risorse di produzione nelle linee di lavoro.
Consente di standardizzare le fasi e le attività di produzione, pianificando nel tempo e monitorando i risultati raggiunti, anche in una logica di lavoro multi livello che coinvolge diverse figure impegnate nei processi che sono quindi allineate sugli andamenti con strumenti dedicati.
Smartsheet consente anche di gestire in maniera strutturata processi in ambito regolatorio, in particolare in ambito farmaceutico e alimentare, garantendo il rispetto delle fasi di lavoro necessarie e delle scadenze correlate anche in contesti complessi. Il tutto, grazie allo Smartsheet Trust Center, in logica di sicurezza, conformità normativa, privacy e affidabilità come basi della governance e della protezione dei dati.
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Smartsheet garantisce aggiornamenti e reporting del portafoglio progetti della tua organizzazione e la creazione di team che facilitano la collaborazione. La piattaforma consente di pianificare e monitorare le azioni che il team porta avanti e garantisce piena visibilità attraverso report riassuntivi direttamente dai pannelli di controllo, aiutando così i team informatici a incrementare la loro produttività.
Come? Controlla e coordina i progetti dell’infrastruttura e l'acquisizione di hardware, adattando rapidamente e archiviando facilmente tutti i progetti. Verifica lo sviluppo del software, il delivery delle soluzioni e le migrazioni dei dati.
Grazie a Smartsheet il Team Marketing è in grado di gestire e monitorare tutte le sue attività da un unico luogo, pianificare le campagne e i budget necessari e allocare a ogni progetto le risorse necessarie in modo agile.
Quali sono i contenuti da produrre e quali sono stati già realizzati? Quali campagne devono partire? Le risorse del team in cosa sono impegnate? Tutto questo è visibile sulla piattaforma e permette al team di generare strategie più efficaci e aumentare il ROI delle attività.
vantaggi
Automatizza le attività aziendali con il portfolio project management
Ottimizza i flussi di lavoro rendendo automatiche le attività di routine e progetta soluzioni personalizzate in base alle specifiche esigenze della tua azienda in maniera intuitiva e senza l’utilizzo di codice.
Monitora l’andamento dei tuoi progetti in real-time
Grazie alle dashboard interattive e ai report puoi controllare, anche in tempo reale, l’andamento dei progetti e avere informazioni su: stato, budget, attività e tanto altro ancora.
Agisci con velocità e rapidità
Trova la soluzione più adatta alle tue esigenze di gestione del team, in modo che la tua organizzazione possa essere fluida ai cambiamenti costanti del mercato. Concentra tutta la tecnologia per collegare il lavoro svolto e raggiungere più facilmente gli obiettivi di business.
L’esperienza di Injenia, Platinum Partner di Smartsheet, in ambito collaborazione, project management e work transformation si unisce alle potenzialità di Smartsheet per portare nelle aziende una nuova visione del lavoro, basata su una gestione più equilibrata e sostenibile di task, risorse e persone in qualsiasi progetto.
L’approccio di Injenia parte dal presupposto che qualsiasi tecnologia funziona solo se studiata su come le persone lavorano insieme. Per questo nei nostri progetti è fondamentale la parte di analisi delle necessità, personalizzazione e formazione. Assistiamo le imprese nella scelta delle funzionalità di Smartsheet più adatte alle loro esigenze offrendo quindi non una soluzione standard, ma una progetto personalizzato sulle aree di intervento più importanti al business. Infine, supportiamo il processo di adoption con percorsi mirati volti a ottenere il massimo ritorno sull’investimento e la soddisfazione delle persone in azienda.
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